Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kipparilahden Venekerho KVK ry

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

3. Rekisterin nimi

Kipparilahden Venekerho KVK ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerhon laskutuksen toimittaminen, satama- ja telakkapaikkojen hallinnointi, viestintä jäsenistön kanssa ja muu kerhon toimintaan liittyvä tiedonkäsittely.

5. Rekisterin tietosisältö

Varsinaiset henkilötiedot

jäsenen nimi
osoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
syntymäaika

Muita jäsenyyteen kuuluvia tietoja

jäsennumero, salasana, laskutustapa, maksettujen liittymismaksujen ja kerhon avainten lukumäärät
jäsenyyden hakeminen, tyyppi, alkamis- ja päättymispäivämäärät
laskut ja niiden maksutiedot
veneen tiedot, laituri- ja telakkapaikkojen hakeminen ja annetut paikat, katsastustiedot
vartiovuorot
tapahtumiin ilmoittautuminen

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan jäseniltä itseltään tai ne syntyvät kerhon toiminnassa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan Suomen Purjehdus ja Veneily ry:lle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei rekisterinpitäjän toimesta siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Järjestelmän käyttäminen on mahdollista internetin kautta mistä tahansa. Jäsen voi siten ulkomailla ollessaan siirtää omia ja itselleen saatavilla olevia tietoja minne tahansa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A) Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa vain kerhon hallituksen saatavilla.

B) ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteri on suojattu salasanoilla.